Według danych z ostatnich lat co piąta firma działająca w sektorze budowlanym na terenie Niemiec to firma zagraniczna, a wiele z nich to przedsiębiorstwa z Polski. Niemiecki rynek kusi stabilnością oraz możliwością realizacji dużych, długoterminowych kontraktów. Dla wielu przedsiębiorców z Polski jest to świetna okazja do rozwoju. Ten artykuł omawia najczęstsze wyzwania, z którymi mogą zmierzyć się polskie firmy budowlane działające na niemieckim rynku.
Formalności prawne i dokumentacja
Zgłoszenie działalności – pierwszym krokiem dla polskiego przedsiębiorcy powinno być zgłoszenie działalności gospodarczej w odpowiednim niemieckim urzędzie. Obowiązujące przepisy wymagają, by firma była zarejestrowana oraz posiadała numer identyfikacji podatkowej (Steuernummer).
Freistellung – jednym z najważniejszych dokumentów jest certyfikat Freistellung, który pozwala na uniknięcie potrącania 15% podatku od usług budowlanych i podwójnego opodatkowania.
Legalizacja pobytu pracowników i ubezpieczenie społeczne – jeżeli polska firma deleguje pracowników do Niemiec, konieczne jest także zadbanie o odpowiednie formalności dotyczące ich pobytu i ubezpieczeń. Wymagana jest np. karta A1, która potwierdza, że pracownik podlega ubezpieczeniom społecznym w Polsce, a nie w Niemczech.
Znajomość lokalnych przepisów budowlanych
Kodeks budowlany i normy techniczne – w Niemczech obowiązują różnorodne przepisy budowlane, od ogólnokrajowego kodeksu budowlanego (Baugesetzbuch), po szczegółowe normy techniczne określone w rozporządzeniach lokalnych (w landach i gminach), np. standardy izolacji akustycznej, ochrony przeciwpożarowej, czy wytyczne co do stosowanych materiałów budowlanych.
Bezpieczeństwo i ochrona zdrowia – firmy budowlane są zobowiązane do regularnego przeprowadzania szkoleń BHP oraz zapewnienia odpowiedniego wyposażenia ochronnego dla pracowników. Inspekcje na budowach są przeprowadzane często i mogą skutkować natychmiastowym wstrzymaniem prac, jeśli wykryte zostaną poważne naruszenia.
Certyfikaty ekologiczne i efektywność energetyczna – zasady dotyczące efektywności energetycznej (np. wytyczne EnEV) mają na celu zmniejszenie zużycia energii i promowanie materiałów przyjaznych środowisku. Polskie firmy realizujące projekty w Niemczech muszą znać te przepisy, by uniknąć kar za niedostosowanie się do norm środowiskowych.
Zgody i pozwolenia budowlane – pozwolenia budowlane są wydawane przez lokalne urzędy i mogą być warunkowane spełnieniem dodatkowych wymagań specyficznych dla danej lokalizacji. Warto pamiętać, że czas rozpatrzenia wniosku o pozwolenie budowlane w Niemczech może się różnić w zależności od regionu, dlatego dobrze jest uwzględnić to przy planowaniu harmonogramu prac.
Problemy z dostępnością pracowników
Kwalifikacje – niemieckie przepisy wymagają, aby pracownicy budowlani byli odpowiednio przeszkoleni i posiadali potrzebne certyfikaty. Dla firm polskich oznacza to konieczność pozyskania pracowników z odpowiednimi uprawnieniami lub inwestowania w szkolenia. W niektórych przypadkach mogą być wymagane lokalne certyfikaty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, a także specjalistyczne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa pracy.
Problemy z rotacją kadry – sezonowość i trudne warunki pracy w budownictwie mogą skutkować rotacją wśród pracowników, co utrudnia utrzymanie stabilnego zespołu. Utrata pracowników i konieczność częstych rekrutacji mogą prowadzić do opóźnień w realizacji projektów i zwiększonych kosztów zatrudnienia.
Konkurencja na rynku pracy – polskie firmy działające na niemieckim rynku konkurują z lokalnymi przedsiębiorstwami, które oferują wysokie wynagrodzenia oraz atrakcyjne warunki pracy. Aby zatrzymać doświadczonych pracowników, wiele firm decyduje się na oferowanie lepszych benefitów i wyższych stawek godzinowych, co zwiększa koszty pracy i wpływa na rentowność działalności.
Bariera językowa i różnice kulturowe
Znajomość niemieckiego – dla polskich firm budowlanych prowadzenie działalności w Niemczech oznacza konieczność swobodnej komunikacji zarówno z niemieckimi klientami, jak i inspektorami czy lokalnymi urzędnikami. Warto rozważyć zatrudnienie pracowników znających język niemiecki lub inwestować w kursy językowe dla kluczowych członków zespołu.
Zrozumienie różnic kulturowych – niemieccy partnerzy biznesowi cenią otwartą i bezpośrednią komunikację oraz poszanowanie formalnych ustaleń. Dla polskich firm zrozumienie i dostosowanie się do niemieckiej kultury pracy może korzystnie wpłynąć na budowanie długoterminowych relacji biznesowych.
Specyfika niemieckiej biurokracji – zarządzanie formalnościami, szczególnie dotyczącymi zezwoleń, ubezpieczeń i kwestii związanych z ochroną środowiska, wymaga nie tylko znajomości języka, ale także specyficznych procedur biurokratycznych w Niemczech. Ułatwieniem może być współpraca z lokalnym doradcą lub tłumaczem specjalizującym się w branży budowlanej.
Podatki i rozliczenia finansowe
Podatek VAT – w zależności od zakresu działalności i rodzaju wykonywanych prac, polska firma może być zobowiązana do naliczania i odprowadzania niemieckiego VAT (MwSt). Warto dokładnie sprawdzić, czy dana usługa lub produkt podlega opodatkowaniu VAT w Niemczech oraz zapoznać się z obowiązującymi stawkami,.
Podatek dochodowy – działalność w Niemczech może również wiązać się z koniecznością opłacania podatku dochodowego, zarówno w Niemczech, jak i w Polsce, jeśli firma ma siedzibę w obu krajach. Kluczowe jest zapoznanie się z przepisami o unikaniu podwójnego opodatkowania, aby uniknąć niekorzystnych konsekwencji finansowych.
Dokumentacja finansowa – aby płynnie zarządzać finansami, polskie firmy budowlane powinny prowadzić dokładną dokumentację dotyczącą przychodów, kosztów i zobowiązań podatkowych, co ułatwi rozliczenia podatkowe z Niemiec i pozwoli na skuteczną kontrolę wydatków.
Prowadzenie firmy budowlanej w Niemczech przez polskiego przedsiębiorcę to szansa na rozwój i zwiększenie przychodów, ale też wyzwanie, które wymaga solidnego przygotowania. Od barier językowych i różnic kulturowych, po kwestie formalne i wyzwania finansowe – każda z tych przeszkód może być łatwiejsza do pokonania, jeśli odpowiednio podejdzie się do planowania i zarządzania działalnością. Warto zadbać o sprawne rozliczenia podatkowe z Niemiec, regularną komunikację z niemieckimi partnerami oraz dostosowanie do lokalnych przepisów, aby budować solidną i długotrwałą pozycję na rynku.
—
Artykuł sponsorowany
