Na co zwracać uwagę, wybierając kasę fiskalną?

Początek własnej działalności wiąże się nierozerwalnie z wyborem odpowiedniej kasy fiskalnej. W dzisiejszym świecie pełnym technologii, elektroniki i różnorodnych opcji klienci mają szereg możliwości, więc bez problemu dobiorą kasę fiskalną do specyfiki własnej branży oraz oczywiście preferencji i sposobu zarządzania firmą.

Jak dopasować do prowadzonej działalności kasy fiskalne – Kraków

Wybierając kasy fiskalne Kraków, należy w pierwszej kolejności dokładnie oszacować bazę towarową. Każde tego typu urządzenie ma ograniczoną liczbę programowalnych produktów (PLU), które obejmują towary lub usługi podlegające sprzedaży. To kluczowy parametr. Błąd w ocenie bazy towarowej może prowadzić do problemów w przyszłości. Niewielka kasa fiskalna, która będzie się sprawdzać na początku działalności z czasem – przy jej rozszerzaniu może się nie sprawdzać. Dlatego warto zainwestować w urządzenie z większą bazą towarową niż pierwotnie zakładano na przykład dla średnich punktów sprzedaży detalicznej.

Po dokładnym oszacowaniu bazy towarowej czas na zastanowienie się nad rodzajem kasy fiskalnej. W sklepach tradycyjnych  najwygodniejsza niewątpliwie będzie kasa stacjonarna. Jednak, jeśli prowadzisz usługi mobilne, takie jak gabinety kosmetyczne czy fryzjerskie, zastanów się nad zakupem kasy przenośnej. Mobilna kasa może pracować na akumulatorze przez kilka godzin, co jest idealne dla przedsiębiorców pracujących w różnych lokalizacjach. Także osoby prowadzące handel, ale na przykład okresowo wyjeżdżające z towarami na targi czy biorące udział w festynach, będą potrzebować elastycznych rozwiązań.

Nowoczesne kasy fiskalne

Przy wybieraniu kasy fiskalnej opłaca się myśleć perspektywicznie. Chodzi o to, by dopasować urządzenie nie tyle do obecnego stanu ile do pewnej wizji firmy. To dlatego nie warto skupiać się jedynie na podstawowych funkcjach kasy. Biznes, który się rozwija, może wymagać bardziej zaawansowanego rozwiązania. Na starcie warto więc rozważyć, czy wprowadzi się płatności kartą. Wówczas kasa fiskalna powinna być homologowana do obsługi terminali płatniczych. Innymi istotnymi z punktu widzenia użytkowników funkcjami może być szuflada kasowa, czytnik kodów kreskowych czy wago skaner. Z zasady znacznie ułatwiają pracę i sprawiają, że obsługa klienta jest sprawniejsza. Dużym powodzeniem cieszą się więc kasy fiskalne online.

Przy wyborze i obsłudze kas fiskalnych nie można zapominać, że istotnym kryterium jest bezpieczeństwo i zgodność z obowiązującym prawem. Polskie przepisy precyzyjnie regulują konieczność archiwizacji danych zarejestrowanych za pomocą urządzeń. Przed zakupem trzeba więc sprawdzić, czy wybrane urządzenie fiskalne oferuje możliwość przechowywania kopii elektronicznej paragonu. Taka funkcja ułatwia bezpieczne przechowywanie dokumentów i zapewnia zgodność z wymogami prawnymi, zwłaszcza podczas kontroli urzędu skarbowego zgodnie z zapisami w centralnym repozytorium kas.

Drukarki fiskalne mobilne i stacjonarne

Użytkownicy mają także szereg obowiązków związanych z użytkowaniem kasy fiskalnej. Przede wszystkim przedsiębiorca musi złożyć zgłoszenie zakupu tego typu urządzenia do urzędu skarbowego przed rozpoczęciem sprzedaży. Kolejnym niezbędnym krokiem jest fiskalizacja kasy, która musi zostać przeprowadzona przez uprawniony serwis. Z zasady należy również pamiętać o regularnych czynnościach – archiwizacja kopii paragonów, druku raportu dobowego i miesięcznego, obowiązkowych przeglądach technicznych oraz przechowywaniu książki serwisowej.

Producenci oferują szereg różnorodnych drukarek fiskalnych, które sprawdzają się w rozmaitych branżach, są wytrzymałe, kompaktowe, wyróżniają się długim czasem pracy na akumulatorze i są intuicyjne. A te wszystkie zalety przydają się przy małych i większych biznesach.

—

Artykuł sponsorowany